تجتهد الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل الحصول على الأهداف.
- تحديد واضح وصحيح للأهداف
- التمويل الموارد جيدة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على زيادة الإنتاجية و حد مخاطر الفشل.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مواضع رفيعة مكتب إدارة المشاريع الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.
- التركيز على الإجراءات التشغيلية
- بناء فريق PMO المتخصصين
- تمكين الأدوات التحليلية
استفادة من الأفضلية الحالية في مجال إدارة المشاريع
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) إلى تطوير كفاءة المشاريع عبر تنفيذ الأساليب الفعّالة. من خلال متابعة أداء المشاريع، و تطوير برامج فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: تعليم فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في إدارة التحديات .
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.
دور PMO في تحسين أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في تحسين أداء المؤسسة بشكل كبير. من خلال رصد التنفيذ ، PMO يساعد على الضبط في النتائج و تحسين الفعالية. بالإضافة إلى ذلك, PMO يُصنع قواعد التقييم لـ الأداء, وهذا يسرع تكييف الممارسات.
- كذلك
- يسهل على PMO
طرق ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، يجب القيادة المنظمة. تجنب بـ أفضل لتحقيق التميز.
- تحديد المستهدفة بوضوح
- احترام طاقم
- تقييم الأداء
إحصائيات نجاح PMO و مشاركتها في النجاحات
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.